Organizace času a práce
Tento krátký článek vznikl jako reakce na Martina Snížka a Radka Hulána. Organizace času a práce hraje důležitou roli i v mém životě.
Pracovní stanice, kterou využívám pro 80% mé současné práce, je založena na ryze Microsoft produktech, kvůli používání technologií ASP.NET, SQL a programu Adobe Photoshop. Veškeré úkoly mi chodí e-mailem, proto jsem zvolil stejně jak Martin Snížek Microsoft Outlook 2007. Mám ho spuštěný celý den. Novou zprávu ihned přečtu a rozhoduju se co s ní. Pokud se jedná o rychlý úkol co zvládnu do pár minut, nechám ho čekat ve složce doručené a po skončení aktuální práce ho zpracuji. Pokud se jedná o součást nějakého projektu, zařazuji ho do úkolů a zároveň ho přesouvám do složky projektu. Využívám tedy jen několika složek s názvy jednotlivých projektů, abych měl komunikaci pěkně pohromadě. Důležitost úkolům nepřiřazuji a nechávám si ji v hlavě, protože se mi mění během dne několikrát, a upravovat úkoly by bylo jen „hraní“ s Outlookem. Takže jakmile dodělám jeden úkol, mrknu do složky doručených zpráv, udělám tu rychlovku a zaměřím se na úkoly, ze kterých vyberu ten nejdůležitější. Po splnění úkolu ho označím jako splněný.
Takové ty osobní úkoly typu poslat někomu fotky atd., co mi přijdou na osobní e-mail od gmailu, nechávám nepřečtené a když se k nim dostanu a udělám je, dám je jako přečtené. Větší organizaci v Gmailu neprovádím.
PDA ani mobil na organizaci práce nevyužívám jako Radek Hulán. Mobil mám na volání, psaní SMS, focení momentek a na každodení úkoly co potřebuju, aby se mi připomněly používám kalendář (něco koupit, někam zajít, narozeniny, atd.).
A jak si organizujete čas a práci vy?